Empreses

COM IMPLEMENTAR LA FORMACIÓ SUPERIOR DUAL EN LA MEVA EMPRESA?

1.- Identificar un perfil professional

El primer pas que haureu de fer és mirar la realitat que la vostra empresa preveu tenir a mig termini. Valorar les properes jubilacions, el taxa de creixement i expansió prevista, les necessitats de canvis i millora que puguin implicar incorporacions de personal, etc…

Un cop detectats els perfils professionals que la vostra empresa voldria incorporar a mig termini, cal valorar quina mena de preparació i habilitats de partença creieu que ha de tenir el treballador que hauria d’adquirir fruit de l’aplicació del programa dual.

Un segon pas serà fer un cop d’ull a les titulacions que ofereix la nostra universitat (incloguin o no la modalitat dual). Hi ha alguna titulació que s’apropa a les vostres necessitats?

2.- Contactar amb la universitat (amb el coordinador dels estudis que hagueu triat)

Contacteu per correu-e amb el coordinador dels estudis que hagueu triat per concertar una entrevista. Exposeu totes les vostres reflexions i necessitats.

Ell us explicarà la documentació necessària i els requisits bàsics que haureu de tenir en compte i tots els passos a seguir. Us donarà d’alta en la base de dades d’empreses (si no hi éreu) i us introduirà a la pàgina web dels estudis com a empresa col·laboradora amb el nombre de places ofert per aquell curs.

3.- Assignar el tutor

El tutor de l’empresa haurà de tenir com a mínim la mateixa titulació que la que l’alumne estigui cursant i l’experiència professional necessària. A més, haurà de tenir una mínima habilitat en organitzar un itinerari laboral que faciliti a l’aprenent l’adquisició de les competències i coneixements adients i, acompanyi l’aprenent al llarg de tot el procés de manera assertiva.

El tutor haurà de trobar-se periòdicament amb el tutor de la UdL per tal que l’aprenentatge en ambdós espais formatius sigui coherent, complementari i abasti tot els objectius. Per tant, és important que el tutor d’empresa es comprometi a participar activament de totes les reunions i hi aporti valor.

4.- Elaborar el programa formatiu

En la primera reunió amb el tutor de la universitat, el tutor d’empresa aportarà almenys un esquema del projecte formatiu que l’alumne hauria de desenvolupar, i en les successives trobades o comunicacions s’haurà d’adaptar al programa formatiu de la universitat i a les temporitzacions de la titulació. (semestres)

Aquest programa haurà de poder-se seguir a través del Quadern de l’aprenent de manera coherent.

5.- Seleccionar un alumne o més segons el nombre de places que hagueu ofert

Un cop la vostra empresa s’hagi incorporat a la borsa de empreses col·laboradores de formació dual i hagi comunicat el nombre de places que ha ofert per al corrent curs rebrà la documentació d’alguns alumnes per tal que pugui triar. (CV, expedient acadèmic i qüestionari per l’empresari)

Si la selecció de l’aprenent acaba amb un acord per les dues parts ho comunicaran al coordinador dels estudis.

6.- Alta al campus

El tutor us donarà accés al campus per poder fer la selecció dels alumnes.

7.- Signar el conveni

Haureu de signar un conveni a tres bandes en què us comprometeu a contractar l’aprenent durant els estudis, a designar un tutor que haurà de fer el seguiment i avaluació de l’aprenent, a elaborar un projecte formatiu per a l’alumne en la seva estada a la vostra empresa que sigui coherent amb la formació que la universitat li impartirà i a comunicar-vos amb el tutor de la udl en qualsevol problema que pugueu detectar en el desenvolupament del programa.

El conveni inclourà clàusules de confidencialitat i clàusules sobre protecció de dades i els compromisos de alumne i tutor de la udl de respectar-les.

Com a complement del conveni haureu de signar el Quadern de l’alumne on es recolliran totes les observacions dels tutors en el desenvolupament que l’alumne ha fet del projecte, les habilitats aconseguides així com els coneixements i competències que s’hagin anat adquirint.

Al quadern hi constaran els horaris, el programa formatiu, el nom dels tutors i de l’aprenent i altres dades importants a l’hora de poder avaluar l’aprenent/alumne

8.- Formació al tutor (guia del tutor de la UdL)

La universitat haurà de vetllar per la formació dels tutors de les empreses ja que aquells són el pilar en que es recolza el desenvolupament de la formació dual. El coordinador dels estudis facilitarà als tutors de les empreses la guia del tutor que li servirà de base formativa per iniciar la seva experiència tutorial. De manera periòdica des del vicerectorat s’impulsaran jornades formatives per a tutors. Les empreses podran vetllar per la formació dels propis tutors de cara a assegurar-se l’excel·lència en el desenvolupament de la seva tasca i de retruc un seguiment ideal de cada aprenent al seu càrrec.

9.- Preparar l’acolliment de l’alumne.

Abans de l’arribada de l’aprenent a l’empresa, és molt important prendre una sèrie de mesures que incidiran en una bona acollida i segurament en un bon desenvolupament formatiu de l’aprenent.

Es important tenir enllestit el lloc de treball del nou aprenent i de tots els estris que hagi de menester per a la seva feina. Cal haver previst quines persones seran les encarregades de indicar-li la feina i de fer-ne el seguiment. Amb quines persones es relacionarà i quins processos formatius seguirà.

Haurem de confeccionar fitxes o manuals d’instruccions per tal que l’aprenent sàpigui en tot moment què ha de fer i què se li demana.

I com a qualsevol altre treballador, cal informar-lo de les normes internes de seguretat i de funcionament, els horaris, les pauses, i tot allò que hagi de saber per tal de poder desenvolupar la seva feina amb prou garanties i competència.

Es important que la resta de treballadors siguin informats de la seva arribada, la seva tasca i la seva condició d’aprenent.

10.-Fer el seguiment de l’alumne

El tutor ha de saber qui o quines són les persones responsables de la formació de l’aprenent a l’empresa. Es fonamental que l’aprenent sàpiga com contactar amb el tutor en tot moment. I és del tot imprescindible que el tutor faci el seguiment de l’evolució de l’alumne parlant sempre que sigui possible amb aquelles persones que el tenen al seu càrrec.

Cal que tingui prou elements d’avaluació per tal de poder omplir sense problemes els diferents apartats continguts en el Quadern de l’Aprenent, cada cop que es trobi amb el tutor acadèmic per fer avaluació.

11.- Fer les reunions preceptives amb el tutor d’empresa

De manera pactada els dos tutors es trobaran davant de l’aprenent per tal d’omplir el Quadern de l’aprenent i valorar la seva evolució i l’adquisició o no de les diferents competències.

Si sorgissin problemes ambdós tutors es trobaran o es comunicaran per tal d’arribar a un consens en la resolució dels conflictes existents. Es molt important que els dos tutors vagin a una i s’impliquin per tal que la formació dual vagi sent cada cop més efectiva. Les seves aportacions constitueixen una font de millora i afinament del sistema dual i manté viva i en constant perfeccionament aquesta via educativa.

12.- Decidir sobre la incorporació de l’aprenent a la plantilla de forma estable.

Un cop finalitzat el període formatiu l’empresari pot decidir rescindir el contracte de treball o renovar-lo. L’aprenent esdevé llavors un treballador més de l’empresa o cerca feina en una nova. Però ho fa amb moltes més garanties de tenir un perfil molt més acord amb les necessitats del mercat i amb millors condicions davant molts altres demandants de feina.